很多人认为商业计划书写好后,就不需要改变了。其实,这种想法是不对的。撰写商业计划书的三个月前与三个月后的市场数据肯定是不一样的。因为市场与环境随时在变化,你的想法也在变,而你和VC/PE谈完之后就明白自己的缺点与不足了,也需要重新修改商业计划书,所以商业计划书是一个动态的东西,处在变化当中,需要不断添加一些新的市场数据,新的思想,不断加入一些新的元素,这样的商业计划书更能得到投资者的持续关注。 所以,我们认为商业计划书是需要不断调整的。
修改商业计划书往往被视作更新了企业。Palo Alto软件公司(该公司是一家专职商务策划公司)的总经理AlanGleeson曾说,企业每年应该至少修改两次商业计划书,特别是要根据现今的经济形势修改商业计划书的假设和背景。你无法预见未来,却可以掌控过程。虽然说艰难的局势难以掌控,企业当然不该坐以待毙。领导者们在这时应该重温一下你的商业计划书,冷静思考。修改商业计划书要注意一下几点:
1、实情相告:与其在计划中苍白地预言一切运转良好,不如真实相告你的弱点。人们往往避免谈论他们不知道的事情。但是诚实总是没错的。
2、小处着眼 细节入手:修改商业计划书要注重从小处着眼,注意细节,也许是一个标点、一个符号都有可能对计划书造成极大的影响。
3、富于创造性:创造性并不是第一次写计划书时所独有的,在修改阶段同样可以提出令人耳目一新的观点,要时刻抱着创新的希望去修改计划书,才能将其做的更加完美。
4、及时回顾:想当初,在1997年乔布斯回归苹果公司之时,他认清了过去的两大重要突破,一是Napster的兴盛(这是一款可以在网络中下载自己想要的MP3文件的软件,它同时能够让自己的机器也成为一台服务器,为其他用户提供下载)。二是sony Walkman的流行,通过回顾公司历年的发展进程,乔布斯将苹果公司的重点放在“下载便携式音乐”上,这个策略对公司可谓生死攸关。因为对于苹果公司而言,真正的不确定性在于:音乐产业是否能顺利发展?消费者是否心甘情愿掏出钱包?企业现在也一定要不时重新看一看自己的产品是否还具备竞争力,如果随着时代的发展需要改变产品,则需要重新修改商业计划书了。
5、投资创新:经济萧条时期恰恰也是创新的良机。一个缺少动力源泉的企业无法持续维持其核心竞争力。摩托罗拉的新产品便是一例,无论付出多少努力,仍无法复制当初Razr(刀锋)手机的辉煌,恰是因为摩托罗拉无法坚持为长期创新付出必要的投资。
6、关注现金流:“如果营业额增长,反倒使公司现金流量减少,这就毫无意义。”JohnJenkins,GE英国投资公司的总经理这样说。在商业计划书的修改过程中应该逐步掌控企业的现金流,同时和债权人协商,是否能给企业折扣或是让债务人更快还钱。
7、重新界定支出:像娱乐和旅游这类的预算当然要有所削减。经理们有必要重新回顾前期工作,明确如果削减这部分预算,会得到何种结果,在重新界定支出后,商业计划书的修改也就是理所应当了。