一份好的项目计划书的特点是：关注产品、敢于竞争、充分市场调研，有力资料说明、表明行动的方针、展示优秀团队、良好的财务预计等几点，从而使合作伙伴会更了解项目的整体情况及业务模型，也能让投资者判断该项目的可盈利性。
封面页
这是容易被忽视的部分。有很多机构认为内容比形式更重要。其实，形式是可以更好地表现内容的。另外，项目计划书也是能使资助机构了解和认识我们的一个很重要的窗口，表现得专业与严谨，是绝对可以得到加分的。
封面可以只简单地写上项目名称和日期，也可以包括以下信息：项目名称；申请(执行)机构；通讯地址；电话、传真、E-mail；联系(负责)人；
第一部分 计划书摘要
说明：计划书摘要应该尽量控制在2页纸内完成。项目计划书摘要应该涵盖该计划书的所有要点，浓缩所有精华，并要求简洁、真实、一目了然。
这是最重要的一部分，也是读者最先阅读、浏览的部分。所以，项目“摘要”部分将成为影响“初选”结果的决定因素；在概要部分，要把你认为重要的所有信息汇集起来。摘要一般要包括：机构的背景信息、使命与宗旨；项目要解决的问题与解决的方法；项目申请方的能力和以往的成功经验，等等。
第二部分 项目介绍
项目描述（这里主要介绍拟投资的产品/服务的背景、目前所处发展阶段、与同行业其它企业同类产品/服务的比较，本企业产品/服务的新颖性、先进性和独特性，如拥有的专门技术、版权、配方、品牌、销售网络、许可证、专营权、特许权经营等）。
企业现有的和正在申请的知识产权（专利、商标、版权等）； 专利申请情况； 产品商标注册情况； 企业是否已签署了有关专利权及其它知识产权转让或授权许可的协议？如果有，请说明（并附主要条款）。
目标市场：这里对产品面向的用户种类要进行详细说明。 产品更新换代周期，更新换代周期的确定要有资料来源。
产品标准：详细列明产品执行的标准。 详细描述本企业产品/服务的竞争优势（包括性能、价格、服务等方面）产品的售后服务网络和用户技术支持。
第三部分 项目背景、存在的问题与需求
在这一部分，需要详细介绍存在的问题以及为什么你要设计这个项目来解决这些问题。要充分地说明问题的严重性与紧迫性，最好能提供一些数据，这样不但可以充分地说明问题，同时还能表明你对这一项目的了解。此外，你还可以使用一些真实、典型的案例，以便在情感上打动读者，进而引起他们的共鸣。要说明项目的起因、逻辑上的因果关系、受益群体及其与其它社会问题之间的关联等。
一般来讲，这一部分包括以下主要信息：项目范围(问题与事件、受益群体)；导致项目产生的宏观与社会环境；提出这个项目的理由与原因；其它长远与战略意义。
第四部分 行业及市场情况
1、行业情况（行业发展历史及趋势，哪些行业的变化对产品利润、利润率影响较大，进入该行业的技术壁垒、贸易壁垒、政策限制等，行业市场前景分析与预测）。
(1)列表说明过去3年或5年各年全行业销售总额，必须注明资料来源。
(2)列表说明未来3年或5年各年全行业销售收入预测，必须注明资料来源。
2、目标市场情况
(1)图表说明目标市场容量的发展趋势。
(2)企业与目标市场内五个主要竞争对手的比较，主要描述在主要销售市场中的竞争对手。（可以列表说明） 竞争对手、市场份额、竞争优势、竞争劣势、企业分析。
(3)市场销售有无行业管制，企业产品进入市场的难度分析。
第五部分 营销策略
1、产品销售成本的构成及销售价格制订的依据: 如果产品已经在市场上形成了竞争优势，请说明与哪些因素有关（如成本相同但销售价格低、成本低形成销售优势、以及产品性能、品牌、销售渠道优于竞争对手产品，等等）。
2、在建立销售网络、销售渠道、设立代理商、分销商方面的策略与实施
3、在广告促销方面的策略与实施
4、在产品销售价格方面的策略与实施
5、在建立良好销售队伍方面的策略与实施
6、产品售后服务方面的策略与实施
7、其它方面的策略与实施
8、对销售队伍采取什么样的激励机制
第六部分 组织与管理
主要介绍管理理念、管理结构、管理方式、主要管理人员的基本情况、顾问队伍等基本情况、员工安排、薪金标准。
第七部分 财务计划
1、产品形成规模销售时，毛利润率，纯利润率。
2、请提供：未来3-5年的项目盈亏平衡表、项目资产负债表、项目损益表、项目现金流量表、项目销售计划表、项目产品成本表。（注：每一项财务数据要有依据，要进行财务数据说明。）
第八部分 风险评估与防范
详细说明该项目实施过程中可能遇到的风险及控制、防范手段（包括可能的政策风险、加入WTO的风险、技术开发风险、经营管理风险、市场开拓风险、生产风险、财务风险、汇率风险、投资风险、对企业关键人员依赖的风险等。每项要单独叙述控制和防范手段）。
第九部分 附件
为补充项目计划书内容，需要进一步说明的有关问题（如企业或企业主要管理人员和关键人员过去、现在是否卷入法律诉讼及仲裁事件中，对企业有何影响）；产品彩页、企业宣传介绍册、证书等可附于此。
