作为一个企业家,你总是在做创业项目。不管你是否意识到,你的工作被划分成不同的任务围绕一个特定的目标,而这个目标,就是我们称之为的“创业项目”。因此,最好的运作是,你以任务了促创业项目的完成,而创业项目的完成组成了更大业务目标的实现。然而,创业者,尤其是刚开始创业的人,往往不会优先考虑他们的创业项目。相反,他们试图同时做每件事。这是个坏主意。它增加了创业的压力,分散了精力,使你更难有效地实现你的商业目标。
为了帮助您避免这种命运,这里有五个顶级创业项目规划技巧来启动或调整自己的创业项目管理:
1、定义创业项目
创业项目规划中第一个也是最重要的事情是弄清你在处理什么创业项目。首先,什么是创业项目?我的定义是任何比完成一些简单的任务更重要的事情。建立新的销售?这是一个创业项目。扩展你的网络?是的,这也是个创业项目。发展你的生意?那是一个创业项目集合!
你的一些创业项目将是相当明显的,但需要其他人在后面支持。为了挖掘你所有的创业项目,写下你目前正在做的一切和你想做的一切。这一行动会引导你整理出一个创业项目清单。您可能有10到20个(甚至更多)创业项目在这个名单上,但为了有效,你会选择两至五个创业项目是最重要的,并集中展开。
2、给创业项目一个开始和结束日期
你应该知道(或决定)每一个创业项目什么时候开始和结束。这将允许您根据需要启动或完成的优先级对创业项目进行排序。开始和结束日期也将围绕自己的业务周期进行计划,并防止创业项目的持续时间超过其应有的时间。
3、做一页的计划
少量的计划对帮助创业项目成功有很大的帮助。要创建一个单页计划,记下下列问题的答案或注释:
这个创业项目将解决什么问题?
对公司的好处是什么?
我需要什么样的员工和预算?
主要的里程碑是什么?
潜在的问题是什么?
这个创业项目有什么风险?
什么是我的工作计划(任务清单或分创业项目完成时)?
成功的具体指标是什么?
你怎么知道这个创业项目完成了?
注意:如果你打算把计划保留到一页,那么你的答案就要相对简洁些!
4、建立沟通
对于涉及多个团队成员的创业项目,提前建立沟通程序。有人会每周汇报进展情况吗?是否会有一个定期呼叫所有各方登记?谁负责检查创业项目是否达到了阶段目标?
5、知道何时中止创业项目
创业项目要知道怎么开始,同时也要知道怎么样应该中断创业项目。如果你已经完成了所有的创业项目,包括开始和结束日期以及包含阶段性目标及沟通方式都清晰地体现在计划书里,那么在中止创业项目的判断也同要如此。当然,这不是件容易的事,尤其是如果你已经投入了大量时间、精力和情感的话。但是如果一个创业项目在拖延,这里有一些问题可以帮助你思考是否放弃它:
这个创业项目的目标对我的公司来说仍然很重要吗?
这个创业项目计划的投资回报率是多少?现在的投资回报率是多少?
我在这方面的机会成本是多少?我能通过把时间花在其他创业项目上更好地实现我的目标吗?
继续这个创业项目的代价是什么?以上五个顶级创业项目规划技巧你都做到了吗?